Solución  digital
Factura Electrónica

Informatiza el flujo de facturas que emites a tus clientes y
no te pierdas el cobro de ninguna de ellas.

Electronic Invoicing

Factura electrónica

Incorpora un módulo de factura electrónica el cual extrae las facturas en formato «XML» para a continuación almacenarlas en el sistema, además permite otras funciones como validar la factura mediante firma digital, descargarla en formato PDF o enviar notificaciones.

¿Qué es la E-factura?

La factura electrónica es la versión digital de las facturas tradicionales en soporte papel, y debe ser legalmente equivalente a estas últimas.

Por su propia naturaleza, las facturas electrónicas pueden almacenarse, gestionarse y transferirse por medios electrónicos o digitales.

Para que la factura electrónica tenga validez debe estar completada con la firma electrónica, permitiendo así eliminar la factura en papel.

En los países en los que la legislación lo admite, la validez de una factura electrónica es exactamente la misma que la de la tradicional factura en papel y, gracias a la firma digital que incluye, se garantiza su integridad y un alto nivel de trazabilidad, por lo que, judicialmente, es un documento considerado como vinculante y que no necesita de mayor prueba o confirmación que su propia existencia.

Una factura electrónica se construye en 2 fases:

  • Se crea la factura tal y como se ha hecho siempre y se almacena en un fichero de datos.
  • Posteriormente se procede a su firma con un certificado digital o electrónico propiedad del emisor que cifra el contenido de factura y añade el sello digital a la misma.

IMPORTE DE LA AYUDA:

Segmento III

0 < 3 empleados

2.000€

(1 usuario)

5h de parametrización

Segmento II

3 < 9 empleados

2.000€

(3 usuarios)

10h de parametrización

Segmento I

10 < 50 empleados

2.000€

(3 usuarios)

10h de parametrización

EL PERIODO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO SERÁ DE 12 MESES EN TODAS LAS CATEGORÍAS

CATEGORÍA DE LA SOLUCIÓN:

Factura electrónica

 E-FACTURAI, II y IIIdesde 500€ hasta 1.000€TodosToda España
  • Facturas en formato estructurado: la solución deberá permitir la emisión de facturas en formatos estructurados, al menos en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.
  • Facturas ilimitadas: la solución deberá permitir la emisión de un número ilimitado de facturas.
  • Clientes ilimitados: la solución deberá permitir el envío de facturas a un número ilimitado de clientes.
  • Productos o servicios ilimitados: la solución deberá permitir la creación de un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del  catálogo.
  • Envío de facturas por correo electrónico: la solución deberá ser capaz de enviar facturas directamente por correo electrónico.
  • Personalización de facturas: las facturas generadas por la solución deberán ser personalizables, incluyendo la selección del logotipo.
  • Copia de seguridad periódicas: la solución incluirá la realización de copias de seguridad periódicas con posibilidad, al menos, de periodicidad diaria.
  • 1 GB Almacenamiento/Histórico de facturas: Archivo electrónico y automático del XML original de la factura firmada por medios electrónicos en altas condiciones de seguridad y accesibilidad durante al menos los 5 años que indica la legislación española. La solución provee de una capacidad de almacenamiento de 1 GB por usuario.
  • Integración con otras soluciones: la solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas, así como permitir la carga de datos de manera manual. La solución permite el acceso a otras bases de datos y la realización de comparaciones con los datos expuestos. Dispone de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas y permite la carga de datos de manera manual.
  • Control de vencimiento de las facturas: la solución deberá incluir un sistema de control del vencimiento de las facturas.

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MÁS FÁCIL

Para que adherirse al programa sea más fácil, se ha habilitado la figura de un representante voluntario, esto significa que pueden solicitar la ayuda en tu nombre, en este caso IMASD sería quien podría solicitar tu prestación de forma totalmente gratuita y con la única finalidad de facilitarte todo el proceso de digitalización de tu empresa y facilitar el éxito de tu proyecto.

BONO DIGITAL PARA EMPRESAS

¿Cómo solicitar y emplear tu bono digital?

Aquí te detallamos los pasos que tienes que dar para acceder al Kit Digital del Gobierno de España.

1.- Regístrate en AceleraPyme y realiza tu test de autodiagnóstico por alguno de estos canales

2.- Elige la solución que más se adapte a tus necesidades de entre las publicadas en el catálogo de soluciones de digitalización del Kit Digital.

3.- Solicita tu bono digital (trámites disponibles próximamente).

4.- Elige a tu agente digitalizador y pone en contacto con él.

A los efectos previstos en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), se le informa que los datos personales que nos facilita a través de este formulario se incorporarán a un fichero de la entidad IMASD.